आपत्तीच्या व्याप्तीचा विचार करताना खालील चार महत्त्वाच्या बाबी विचारात घ्याव्या लागतात:
1. आपत्तीची तीव्रता आणि परिणामक्षेत्र - आपत्तीमुळे प्रभावित होणाऱ्या भौगोलिक भागाचा आणि तेथील लोकसंख्येचा विचार करणे आवश्यक आहे.
2. मूलभूत सुविधा आणि संसाधने - पाणी, अन्न, वीज, दळणवळण आणि वैद्यकीय सुविधा यांची उपलब्धता तपासणे महत्त्वाचे आहे.
3. बचाव आणि पुनर्वसन योजना - आपत्तीमधून सुरक्षिततेसाठी तातडीच्या मदतीची आवश्यकता आणि पुनर्वसनासाठी उपाययोजना करणे आवश्यक आहे.
4. सरकारी आणि स्वयंसेवी संस्थांचे योगदान - आपत्ती निवारण आणि मदतीसाठी प्रशासन, स्वयंसेवी संस्था आणि स्थानिक नागरिक यांचे समन्वय महत्त्वाचा ठरतो.